Die Leistungspyramide des Hausverwalters

			Wirtschaftsplan Hausgeldabrechnung Eigentümerversammlung Rundschreiben Aushänge Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage Individuelle Leistungen wie Beratung/Information/ Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
		Veranlassen von Instandhaltung- u. Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle) * Belegprüfung * Vorbereitung der Eigentümerversammlungen * Ortstermine * Beiratsgespräche * Korrespondenz und Verträge * Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung * Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
	Kaufmännische Leistungen *Verbuchen sämtlicher Geldein- u. -ausgänge Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen *Bearbeiten von Lastschriftbuchungen *Überwachen von Zahlungseingängen Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand *Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten *Rechnungskontrolle *Anweisen und Veranlassen von Zahlungen *Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung *Errechnen u. Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen *Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungs- träger, Berufsgenossensch. *Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen *Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen *Veranlassen von Heizkostenabrechnungen *Erfassen von Verbraucherwerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) *Kennen u. Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.) Technische Leistungen Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln *Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungs- ansprüchen) *Einweisen u. Einarbeiten der Hausmeister *Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne) *Abschluß von Wartungs- u. Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöscherwartung) *Vorbereiten u. Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) *Bearbeiten von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbe- seitigung durch Handwerker u. Abrechnen mit Versicherung * Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen *Beauftragen von Sachverständigen *Kennen u. Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung *Korrespondenz mit Eigentümern *Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten *Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung *Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft *Beraten von Eigentümern, Hausmeistern *Abschluß von Verträgen, etc